Верховний Суд виснував про належне вручення рішення суду в Електронному кабінеті ЄСІТС та відсутність підстав поновлення строку оскарження з мотивів посилання на статус особи

Верховний Суд у постанові від 22.01.2026 по справі №620/13177/23 підтримав рішення суду апеляційної інстанції щодо відмови у відкритті апеляційного провадження внаслідок подання скарги поза межами процесуального строку та відсутності поважних причин для його поновлення. Обґрунтуванням такої позиції стала оцінка норм щодо моменту вручення судового рішення в Електронному кабінеті ЄСІТС.

Так, Верховний Суд, зокрема, відзначив, що з аналізу частин п’ятої, шостої статті 251 КАС України випливає, що учасникам справи (їхнім представникам), які мають електронні кабінети в підсистемі ЄСІТС «Електронний суд», судові рішення надсилаються (вручаються) в електронній формі.
Наведене кореспондує вимогами статті 18 КАС України, відповідно до якої у судах функціонує Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система. Адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, зареєстровані за законодавством України як юридичні особи, їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи, зареєстровані за законодавством України, реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов`язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку.
Особі, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, суд вручає будь-які документи у справах, в яких така особа бере участь, виключно в електронній формі шляхом їх направлення до електронного кабінету такої особи, що не позбавляє її права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.

17.08.2021 Вища рада правосуддя рішенням №1845/0/15-21 затвердила Положення про ЄСІТС, з викладених норм якого випливає, що судові рішення автоматично надсилаються до електронних кабінетів учасників справи та їхніх повірених після внесення їх до відповідних автоматизованих систем у вигляді електронного документа, підписаного кваліфікованим підписом підписувача (підписувачів).
День отримання судом повідомлення про доставлення копії судового рішення до електронного кабінету особи (наступний за ним день, якщо судове рішення надіслано до електронного кабінету пізніше 17 години) є для цілей застосування КАС України днем вручення судового рішення.

Верховний Суд відмітив, що за матеріалами справи №620/13177/23 рішення суду першої інстанції прийнято 02.11.2023, а копію його повного тексту доставлено до електронного кабінету позивача 03.11.2023 о 03:09 год, тому суд апеляційної інстанції правильно зазначив, що строк на апеляційне оскарження (з урахуванням вимог частини другої статті 295 КАС України) закінчувався 04.12.2023, тоді як до суду апеляційної інстанції позивач звернувся 02.04.2024.

Зауваження позивача про те, що електронний кабінет, до якого було доставлено рішення суду першої інстанції, належить йому, як адвокату адвокатського бюро, тоді як учасником цієї справи він є як фізична особа-військовослужбовець, Верховний Суд відхилив, вказавши, зокрема, наступне.

Згідно з інструкцією користувача Електронного суду, що розміщена на вебсторінці технічної підтримки користувачів ЄСІТС за вебадресою «wiki.court.gov.ua», відповідно до пункту 10 «Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи» адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, судові експерти реєструють свої офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов’язковому порядку. Вказані особи повинні реєструвати свої електронні кабінети як фізичні особи. Це пов`язано з тим, що функціональність роботи таких осіб в електронному кабінеті не відрізняється від фізичної особи: отримання документів від суду здійснюється у випадку додавання такої особи працівниками суду до сторін провадження із вказанням в картці сторони РНОКПП особи підготовка та відправка документів до суду також не відрізняється від фізичної особи.
Тотожні за суттю положення містяться й в Інструкції користувача підсистеми «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, що затверджена наказом ДП «Центр Судових Сервісів» від 22.08.2021 №74-ОД.
Так, пунктами 9.1 та 9.2 Інструкції визначено, що користувачі кабінету Електронного суду, які здійснюють адвокатську діяльність на підставах та в порядку, що передбачені Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», після успішної авторизації в кабінеті Електронного суду, мають можливість скористатися перевагами функціоналу кабінету адвоката.
Для отримання доступу до Кабінету адвоката необхідно: авторизуватися в кабінеті користувача електронного суду; перейти до налаштування профілю користувача; установити позначку «адвокат»; заповнити обов`язкові для перевірки поля відповідно до інформації, яка міститься в єдиному реєстрі адвокатів України; пройти вивірення введених даних; зберегти внесені зміни.
Отже, адвокати реєструють електронний кабінет в підсистемі «Електронний суд» як фізичні особи – з використанням власного РНОКПП як ідентифікаційних даних, і лише після реєстрації можуть встановити додатковий атрибут «адвокат» у налаштуваннях профілю користувача електронного кабінету, що відкриває відповідний функціонал (можливість видати ордер на конкретну справу для отримання доступу до документів по справі та ін.).
Верховний Суд виснував, що після реєстрації електронного кабінету, незалежно від наявності в особи статусу адвоката та внесення відповідних відомостей до профіля користувача електронного кабінету, в розділі «Мої справи» будуть відображатися всі судові справи (та ухвалені в них судові рішення), у яких відповідна особа є учасником.

З урахуванням викладеного Верховний Суд відхилив аргументи позивача про те, що він не мав електронного кабінету в підсистемі «Електронний суд» або ж що цей електронний кабінет є електронним кабінетом виключно адвоката Адвокатського бюро.

Беручи до уваги пропуск позивачем строку на апеляційне оскарження, а також ураховуючи, що позивач не надав доказів існування об’єктивних перешкод, які стали на заваді звернення до суду у передбачений КАС України строк, Верховний Суд погодився з правильністю висновків суду апеляційної інстанції про наявність підстав для відмови у відкритті апеляційного провадження.