Затверджено Положення про Єдиний реєстр довіреностей

Постановою Кабінету Міністрів України від 13.08.2025 за № 972 «Про затвердження Положення про Єдиний реєстр довіреностей» затверджено відповідне Положення, яке визначає порядок створення, ведення та користування відомостями Єдиного реєстру довіреностей.
Хоча Постанова ще не набула чинності (крім пунктів 3, 4 цієї постанови), адже за змістом її відсильних положень (пункту 5) таке відбудеться з дня, що настане за днем опублікування Міністерством юстиції в Офіційному віснику України повідомлення про початок функціонування програмного забезпечення, що забезпечує роботу Єдиної державної електронної системи е-нотаріату, її зміст вже викликає інтерес, позаяк, зокрема, передбачає створення зручного інструменту для перевірки довіреностей, що полегшить роботу, в т.ч., й виконавців.
Положення визначає порядок реєстрації довіреностей, дублікатів довіреностей та припинення дії довіреностей у Реєстрі; виправлення помилок у відомостях, внесених до Реєстру; регулює питання надання реєстратором інформації з Реєстру; проведення перевірки реєстратором дійсності довіреності, дубліката довіреності за даними Реєстру; отримання користувачами інформації з Реєстру.
За змістом Положення ведення Реєстру передбачає: реєстрацію довіреностей, дублікатів довіреностей та припинення дії довіреностей; формування витягів про реєстрацію в Реєстрі та витягів з Реєстру; виправлення помилок у відомостях, внесених до Реєстру; збереження сканованих копій довіреностей, дублікатів довіреностей; надання реєстраторами інформації з Реєстру; отримання користувачами інформації з Реєстру; електронну інформаційну взаємодію між Реєстром та складовими Системи е-нотаріату.
До Реєстру обов’язково вносяться відомості про:
довіреності, дублікати довіреностей, посвідчені нотаріально;
довіреності, прирівнювані до нотаріально посвідчених;
довіреності, посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати;
припинення дії довіреностей.
Реєстраторами Реєстру довіреностей Положення визначає державних нотаріусів державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, приватних нотаріусів; посадових осіб консульських установ, дипломатичних представництв України та уповноважених посадових осіб органів місцевого самоврядування.
Доступ реєстраторів до Реєстру здійснюється через Систему е-нотаріату з використанням ідентифікаторів доступу, що надаються адміністратором на підставі відповідних договорів, а також з використанням кваліфікованого електронного підпису, сумісного з програмним забезпеченням Реєстру.
Користування відомостями Реєстру передбачається у порядку спеціального доступу та електронної інформаційної взаємодії.
Примітним є те, що серед користувачів Реєстру довіреностей Положення окремо визначає й державних та приватних виконавців (підпункт 2 пункту 8) та встановлює, що ними інформація з Реєстру отримується у порядку електронної інформаційної взаємодії між Реєстром та Автоматизованою системою виконавчого провадження.
До запровадження електронної інформаційної взаємодії такі користувачі отримують інформацію у порядку спеціального доступу відповідно до вимог, встановлених Положенням.
Відомості Реєстру довіреностей становлять нотаріальну таємницю та не підлягають оприлюдненню. Відомості Реєстру можуть бути надані виключно у випадках, встановлених законом.