Утверждено Положение о Едином реестре доверенностей

Постановлением Кабинета Министров Украины от 13.08.2025 № 972 «Об утверждении Положения о Едином реестре доверенностей» утверждено соответствующее Положение, которое определяет порядок создания, ведения и использования сведений Единого реестра доверенностей.
Хотя Постановление еще не вступило в силу (кроме пунктов 3, 4 этого постановления), так как согласно его отсылочных положений (пункт 5) этот момент наступит с дня, следующего за днем публикации Министерством юстиции в Официальном вестнике Украины сообщения о начале функционирования программного обеспечения для работы Единой государственной электронной системы нотариата, его содержание уже вызывает интерес, поскольку, в частности, предусматривает создание удобного инструмента для проверки доверенностей, что облегчит работу, в т.ч., и исполнителей.
Положение определяет порядок регистрации доверенностей и их дубликатов, прекращения действия доверенностей в Реестре; исправление ошибок в сведениях, внесенных в Реестр; регулирует вопросы предоставления регистратором информации из Реестра; проведение проверки регистратором подлинности доверенности, дубликата доверенности по данным Реестра; получение пользователями информации из Реестра.
Ведение Реестра предусматривает: регистрацию доверенностей, дубликатов доверенностей и прекращение действия доверенностей; формирование выписок о регистрации в Реестре и выписок из Реестра; исправление ошибок в сведениях, внесенных в Реестр; хранение сканированных копий доверенностей, дубликатов доверенностей; предоставление регистраторами информации из Реестра; получение пользователями информации из Реестра; электронное информационное взаимодействие между Реестром и составляющими Системы электронного нотариата.
В Реестр обязательно вносятся сведения о:
доверенностях, дубликатах доверенностей, заверенных нотариально;
доверенностях, приравненных к нотариально заверенным;
доверенностях, заверенных лицами, которые в условиях военного положения в соответствии с законодательством имеют право их заверить;
прекращении действия доверенностей.
Регистраторами Реестра доверенностей Положение определяет государственных нотариусов государственных нотариальных контор, государственных нотариальных архивов, частных нотариусов; должностных лиц консульских учреждений, дипломатических представительств Украины и уполномоченных должностных лиц органов местного самоуправления.
Доступ регистраторов к Реестру осуществляется через Систему е-нотариата с использованием идентификаторов доступа, предоставляемых администратором на основании соответствующих договоров, а также с использованием квалифицированной электронной подписи, совместимой с программным обеспечением Реестра.
Использование сведений Реестра предусматривается в порядке специального доступа и электронного информационного взаимодействия.
Примечательно, что среди пользователей Реестра доверенностей Положение определяет и государственных и частных исполнителей (подпункт 2 пункта 8) для которых доступ к информации из Реестра предоставляется в порядке электронного информационного взаимодействия между Реестром и Автоматизированной системой исполнительного производства.
До внедрения электронного информационного взаимодействия такие пользователи получают информацию в порядке специального доступа в соответствии с требованиями, установленными Положением.
Сведения Реестра доверенностей являются нотариальной тайной и могут быть предоставлены исключительно в случаях, установленных законом.